يستخدم مهندسو المشروع دفاتر الملاحظات للحفاظ على سجل زمني لمعالم المشروع وتغييرات التصميم والقرارات الفنية. ويشمل رسومات مفصلة ومخططات وحسابات ومحاكاة تساعد على تتبع عملية التصميم والتعديلات
يستخدمها مهندسو تتبع الأفكار لالتقاط جلسات العصف الذهني والأفكار الأولية وتكرارات تصاميمهم. سجلات الإجراءات التجريبية والنتائج والملاحظات ، والمساعدة في تحليل البيانات وتكرار التصميمات
التحقق والتحقق من الصحة يساعد في تتبع نتائج التجارب والاختبارات ، وتوفير تاريخ واضح لكيفية تطور التصميمات ولماذا تم اتخاذ قرارات معينة. يوضح كيف ولماذا تغير التصميم بمرور الوقت بناءً على نتائج الاختبار والتعليقات
توفر حماية الممتلكات سجلًا مؤرخًا للابتكارات ومفاهيم التصميم ، والتي يمكن أن تكون حاسمة لتطبيقات براءات الاختراع والنزاعات في الملكية الفكرية. يحدد جدولًا زمنيًا للتنمية يمكن أن يكون بمثابة دليل على الأصالة والملكية
يسهل الاتصال التواصل داخل الفرق من خلال توفير سجل مشترك من التقدم والقرارات. يساعد في الصعود إلى أعضاء الفريق الجدد من خلال توفير تاريخ مفصل للمشروع